Ressourcengruppen dienen dazu, die Finanzinformationen einzuschränken, die ein Benutzer für die Ressourcen innerhalb dieser Gruppen einsehen kann. Sie eignen sich gut, um Benutzern nur den Zugriff auf bestimmte Ressourcendetails zu ermöglichen. Im Bereich „Ressourcengruppen“ können Benutzer diese erstellen, bearbeiten oder löschen. Um die Ressourcengruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ressourcengruppen“.
- Dies ist die Ansicht „Ressourcengruppierungen“. Hier können Sie die gewünschten Ressourcengruppierungen aktivieren oder deaktivieren, je nachdem, welche Typen im gesamten System verfügbar sein sollen. Wie bei vielen anderen Bereichen der Anwendung können Sie auch hier Elemente mithilfe der Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Bearbeiten“ hinzufügen und bearbeiten.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Fenster „Ressourcengruppe hinzufügen“ zu öffnen. Geben Sie in diesem Fenster den Namen der neuen Ressourcengruppe und alle zugehörigen Rechnungsanweisungen ein. Rechnungsanweisungen werden nach dem Hochladen einer Rechnung angezeigt und dienen dazu, dem Ressourcenmitarbeiter die erforderlichen Schritte nach dem Hochladen mitzuteilen. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um die Ressourcengruppe hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um das Fenster „Ressourcengruppierung bearbeiten“ anzuzeigen. In diesem Fenster können Sie den Namen und die Rechnungsanweisungen der ausgewählten Ressourcengruppierung ändern. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
- Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf „Speichern“, um sie anzuwenden.