Bestimmte Arbeitsaufträge können nicht allein durch die Durchführung der Arbeiten abgeschlossen werden. Für einige PPM-Arbeitsaufträge muss möglicherweise ein Zertifikat hochgeladen werden, bevor der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden kann. Das Hochladen von Zertifikaten in ein PPM-System erfolgt über die Funktion „ Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen“ .

Wählen Sie im Bildschirm „Arbeitsauftragsdetails“ die Aktion < Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen> aus, um den Bildschirm „ Zertifikate hinzufügen/anzeigen/löschen“ anzuzeigen.

Je nach den Einstellungen des Vertrags, dem das PPM zugeordnet ist, können zwei Bildschirme angezeigt werden:

„Pro Anlage“ – Hier werden die Anlagen im PPM aufgelistet. Wählen Sie eine Anlage aus, für die Sie das Zertifikat hochladen möchten. Daraufhin wird die Dokumentenliste angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das Zertifikat hochzuladen.

„Pro Arbeitsauftrag“ – Daraufhin wird die Dokumentenliste angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das Zertifikat hochzuladen.

Hochladen eines Zertifikats

Sobald die PPM-Maßnahme abgeschlossen und die gewünschte Aktion ausgewählt wurde, müssen die Zertifikatsdetails eingegeben werden. Die für ein Zertifikat erforderlichen Angaben sind wie folgt:

„Name“ – Der Name des Zertifikats

„Zertifikat nicht bestanden“ – Je nach Art der durchgeführten Arbeiten kann eine Dienstleistung oder Prüfung stattgefunden haben. In diesem Fall kann die Arbeit als „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“ bewertet werden. Wenn die Arbeit nicht bestanden wurde und dies im Zertifikat vermerkt ist, sollte das Kästchen „Zertifikat nicht bestanden“ angekreuzt werden.

„Untertyp“ – Der Benutzer kann festlegen, ob es sich bei dem hochgeladenen Zertifikat um ein „Bestanden“- oder ein „Nicht bestanden“-Zertifikat handelt und wie lange es gültig ist. Hierfür steht eine Auswahlliste mit vorkonfigurierten Untertypen zur Verfügung.

'Datei' - Wählen Sie das Zertifikat aus, das hochgeladen werden soll, und geben Sie eine Beschreibung hinzu.

„Gültig ab“ – Das Datum, ab dem das Zertifikat gültig ist.

„Gültig bis“ – Dieses Feld wird automatisch anhand der Gültigkeitsdauer des Zertifikats (gemäß dem Feld „Untertyp“) und des Datums „Gültig ab“ ausgefüllt.

Sobald die Details eingegeben und das Zertifikat ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche < Hochladen>, um den Upload durchzuführen.

Hinweis: Liegt das Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit, wird das Zertifikat nicht hochgeladen. Das Gültigkeitsdatum muss auf oder nach dem heutigen Datum liegen. Außerdem kann das Gültigkeitsdatum nur geändert werden, wenn der Benutzer die Berechtigung „Gültigkeitsdatum von Arbeitsauftragszertifikaten bearbeiten“ für sein Profil besitzt.

Nach dem Hochladen klicken Sie auf die Schaltfläche „ Speichern“ , um den Upload dem Auftrag zuzuordnen. Der Auftrag wird dann auf „Abgeschlossen“ gesetzt. Falls das Zertifikat aus irgendeinem Grund zu diesem Zeitpunkt nicht hochgeladen werden muss, klicken Sie auf „Zurück ohne Speichern“, um die Änderungen zu verwerfen.

Hinweis: Wenn das hochgeladene Zertifikat ein „Fehlgeschlagenes“ Zertifikat ist, wird der Vorgang nicht abgeschlossen. Stattdessen verbleibt er im Status „Warten auf weitere Informationen“, bis ein „Bestandenes“ Zertifikat hochgeladen wird.

Berechtigungen : Zertifikate hinzufügen oder bearbeiten, Zertifikate anzeigen