Une fonctionnalité courante dans de nombreuses listes du système est le filtre intelligent. Ce filtre permet de simplifier et d'accélérer la recherche en affichant les informations contenant la valeur, ou une partie de celle-ci, saisie dans le filtre. Par exemple : si une liste de 1 000 ordres de travail contient tous types d'ordres et que l'utilisateur souhaite afficher uniquement les ordres de travail PPM, il lui suffit de saisir « PPM » dans la colonne « Type d'ordre de travail » pour que seuls les ordres PPM de la liste initiale s'affichent. Ce fonctionnement est expliqué plus en détail ci-dessous.

Voici la liste des ordres de travail :

Voici la même liste, mais en utilisant le filtre intelligent pour ne rechercher que « PPM » :