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Written by Ostara Systems

Updated at December 2nd, 2025

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D

TERME
DÉFINITION
Date de dernière vérification
Il s'agit d'un champ de date associé à un actif, où vous pouvez indiquer la date et l'heure de la dernière vérification de cet actif afin de confirmer l'exactitude des informations enregistrées.
Nombre de décimales (RFI)
Ce champ vous permet d'indiquer le nombre de décimales autorisées pour les questions de valeur dans votre demande d'informations.
Écran par défaut
La page initiale qui s'affiche lors de la connexion au système. Celle-ci est définie par le profil utilisateur.
Définition
Il s'agit d'un champ de description permettant de décrire la nature et l'utilité de cet élément. Ce champ se trouve dans les sections de données principales de l'application.
Période d'amortissement
Il s'agit de la période sur laquelle vous allez amortir le coût de l'actif.
Description
Il s'agit d'un champ de description permettant de décrire la nature et l'utilité de cet élément. Ce champ se trouve dans les sections de données principales de l'application.
Lieu de livraison
Pour un bâtiment, vous avez la possibilité d'indiquer le lieu de livraison.
Nom d'affichage
Le nom complet et officiel d'une personne
Documents
Ostara permet de télécharger des documents dans le système via différents modules, tels que Bâtiments, Actifs, Contrats et Ordres de travail.

E

TERME
DÉFINITION
Adresse email
C’est dans ce champ que vous saisirez l’adresse e-mail d’un contact.
Date de fin
Il s'agit d'un champ de date dans lequel vous indiquez la date à laquelle vous souhaitez que quelque chose se termine
Type d'équipement et de service
Désignation spécifique d'un équipement ou d'un service. Par exemple, autolaveuse. On parle aussi parfois de type de tâche.
Événements (Ordres de travail)
Les événements constituent un historique de toutes les actions effectuées dans le cadre de cet ordre de travail.
Exact (Planificateur de bons de travail)
Définissez dans le planificateur la date de début et la date de fin planifiées à la même date et heure. Le respect du niveau de service dépend de la présence de la ressource à l'heure spécifiée.
Client(s) exclu(s)
Clients spécifiques non couverts par une ressource, un SRA ou un contrat
Actif existant
Lors de la création d'un nouvel actif, vous pouvez indiquer s'il remplace un actif existant. Le cas échéant, vous pouvez saisir les détails de l'actif existant.
TERME
DÉFINITION
Fax
C’est dans ce champ que vous saisissez le numéro de fax du contact.
Finance
Le module du système qui comprend les périodes financières, la budgétisation et les factures
Notes financières (contrats)
Ce champ vous permet de saisir toute note financière pertinente relative au contrat. Ces notes sont affichées à l'équipe financière lors du processus de facturation.
Période financière
La période qui désigne l'exercice financier d'une entreprise
Date de fin de la période financière
Il s'agit de la date à laquelle votre période financière se termine.
Date de début de la période financière
Il s'agit de la date à laquelle commence votre période financière
Codes de correction
Indique les actions entreprises pour réparer un type d'équipement. Par exemple, une pièce a été remplacée.
Types de correction
Indique la zone où le défaut a été identifié. Par exemple, le moteur
À l'attention de
Lors de la saisie d'une adresse pour un bâtiment ou une ressource, vous pouvez souhaiter indiquer les coordonnées d'une personne en particulier.
Date de modification du format
Date officielle à partir de laquelle le type/format du bâtiment a changé
Franchise
Lors de la création d'un bâtiment, vous avez la possibilité d'indiquer si cet enregistrement concerne une franchise ou non, c'est-à-dire si une autre entreprise occupe les lieux ?
Fréquence
Voici à quelle fréquence vous souhaitez qu'une chose se produise
Fréquence des visites
Lors de la création d'une maintenance préventive (PPM) dans le cadre d'un contrat, vous devrez préciser la fréquence à laquelle vous souhaitez que la ressource se rende sur site et effectue cette PPM.

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