Certaines interventions ne peuvent être clôturées par la simple exécution des tâches. Certaines interventions PPM peuvent nécessiter le téléchargement d'un certificat pour être validées. Le téléchargement de certificats dans un système PPM s'effectue via l'action « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats » .

Sur l'écran Détails de l'ordre de travail, sélectionnez l'action < Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats> pour afficher l'écran « Ajouter/Afficher/Supprimer des certificats » .

Deux écrans peuvent s'afficher en fonction des paramètres du contrat auquel le PPM est associé :

« Par actif » : cette section affiche la liste des actifs du PPM. Sélectionnez un actif pour lequel télécharger le certificat. L’écran « Liste des documents » s’affiche alors. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat.

« Par ordre de travail » : cette option affiche la liste des documents. Cliquez sur le lien pour télécharger le certificat.

Téléchargement d'un certificat

Une fois le PPM terminé et l'action sélectionnée, il convient de saisir les informations du certificat. Ces informations sont les suivantes :

« Nom » - Le nom du certificat

« Certificat non validé » : Selon la nature des travaux effectués, une prestation ou un examen a pu avoir lieu. Dans ce cas, la tâche peut être validée ou non validée. Si elle a échoué et que le certificat le mentionne, cochez la case « Certificat non validé ».

« Sous-type » : l’utilisateur peut indiquer si le certificat téléchargé est un certificat « Réussi » ou « Échec », ainsi que sa durée de validité. Il s’agira d’une liste déroulante de sous-types prédéfinis.

« Fichier » - Choisissez le certificat à télécharger et ajoutez-lui une description.

« Valide à partir de » - Date à partir de laquelle le certificat est actif.

« Valide jusqu’au » : ce champ est automatiquement renseigné en fonction de la durée du certificat (indiquée dans le champ « Sous-type ») et de la date de « Valide à partir du ».

Une fois les informations saisies et le certificat sélectionné, cliquez sur le bouton < Télécharger> pour effectuer le téléchargement.

Remarque : Si la date de validité est antérieure à la date du jour, le certificat ne sera pas téléchargé. Cette date doit être postérieure ou égale à la date du jour. De plus, la date de validité ne peut être modifiée que si l’utilisateur dispose de l’ autorisation « Modifier la date de validité du certificat d’ordre de travail » associée à son profil.

Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton < Enregistrer > pour l'appliquer à la tâche. Celle-ci passera alors à l'état « Terminé ». Si, pour une raison quelconque, le téléchargement du certificat n'est pas requis à ce stade, cliquez sur < Retour sans enregistrer > pour annuler les modifications.

Remarque : Si le certificat téléchargé est un certificat « Échec », la procédure ne passera pas à l’état « Terminé ». Elle restera en attente d’informations complémentaires jusqu’au téléchargement d’un certificat « Réussite ».

Autorisations : Peut ajouter ou modifier des certificats, Peut consulter les certificats,