L'onglet Bâtiments permet aux utilisateurs de créer des codes QR et des codes de présence pour des bâtiments spécifiques. Ces codes sont utilisés par les utilisateurs mobiles pour se connecter au bâtiment et accéder à leurs tâches sur le site. L'accès à l'onglet Bâtiments est soumis à des autorisations. Pour créer et imprimer un code QR ou un code de présence pour un bâtiment, sélectionnez l'onglet Bâtiments et suivez les étapes indiquées. Remarque : selon la configuration de votre système, seuls certains champs seront affichés. Par exemple, seule la section « Scanner le code » peut apparaître, la section « Code de présence » pouvant être absente.
Création de codes QR
- En sélectionnant l'onglet « Bâtiments », deux menus déroulants s'affichent : « Bâtiment » et « Client ». Pour créer un code QR, sélectionnez un bâtiment dans le champ « Bâtiments ». Vous pouvez soit saisir le nom du bâtiment dans le champ de texte, soit le sélectionner dans le menu déroulant. Une fois le bâtiment sélectionné, cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
Remarque : Si l’utilisateur ne possède qu’un seul bâtiment, le champ « Bâtiment » ne s’affichera pas. Dans ce cas, reprenez à l’étape 2. - Le tableau « Historique des codes QR » s'affiche à côté du bouton « Créer ». Cliquez sur « Créer » pour générer le code QR. Le code QR ainsi créé s'affichera. Si des codes existaient déjà, ce tableau les affichera également, ainsi que leur période de validité et celle du code actuel.
- Une fois le code QR créé, cliquez sur le bouton « Afficher la version imprimable ». Le code QR s'affichera alors avec un titre explicatif et le nom du bâtiment auquel il se rapporte. Vous pourrez ensuite imprimer cette page.
Remarque : Il est également possible d’ajouter un délai de grâce pour permettre aux anciens et nouveaux codes de fonctionner simultanément. Cela permet aux ressources de continuer à exécuter des tâches avec l’ancien code jusqu’à la distribution du nouveau. Ce paramètre ne peut être configuré que dans l’interface d’administration.
Création de codes de présence
- En sélectionnant l'onglet « Bâtiments », deux listes déroulantes s'affichent : « Bâtiment » et « Client ». Pour créer un code de présence, sélectionnez un bâtiment dans le champ « Bâtiments ». Vous pouvez soit saisir le nom du bâtiment dans le champ texte, soit le sélectionner dans la liste déroulante. Une fois le bâtiment sélectionné, cliquez sur le bouton « Sélectionner ». Le tableau « Historique des codes de présence » s'affiche alors, ainsi que le bouton « Créer ». Cliquez sur « Créer » pour créer le code de présence. Le nouveau code s'affiche ensuite. Si des codes existent déjà, ce tableau les affiche également, ainsi que leur période de validité et celle du code actuel.
- Une fois le code de présence créé, cliquez sur le bouton « Afficher la version imprimable ». Le code de présence s'affichera alors, accompagné d'un titre explicatif et du nom du bâtiment concerné. Vous pourrez ensuite imprimer cette page.
Remarque : Il est également possible d’ajouter un délai de grâce pour permettre aux anciens et nouveaux codes de fonctionner simultanément. Cela permet aux ressources de continuer à exécuter des tâches avec l’ancien code jusqu’à la distribution du nouveau. Ce paramètre ne peut être configuré que dans l’interface d’administration.
Le deuxième champ de l'onglet Bâtiments est le « Client ». À partir de là, vous pouvez générer tous les codes pour le client sélectionné. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le client dans le menu déroulant « Client » et cliquez sur le bouton « Créer pour tous les bâtiments ». Un message s'affichera alors, indiquant que la création des codes pour tous les bâtiments remplacera tous les codes existants. Cliquez sur « OK » pour confirmer la création du code.
- Une fois la création terminée, un message de confirmation s'affichera. Pour consulter les codes, cliquez sur le bouton « Télécharger tous les codes actifs » afin de les afficher dans un fichier PDF.
Remarque : Dans certains cas, un menu déroulant distinct intitulé « Type de code » s’affiche. L’utilisateur peut alors choisir le type de code qu’il souhaite générer en masse. Il peut également choisir de générer tous les types de code simultanément.