Les « Groupements de ressources » permettent de limiter les informations financières qu'un utilisateur peut consulter pour les ressources appartenant à ces groupes. C'est un moyen efficace de restreindre l'accès des utilisateurs aux seuls détails spécifiques des ressources. L'écran « Groupements de ressources » permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer ces groupes. Pour afficher les « Groupements de ressources », cliquez sur le bouton correspondant.
- Voici l'écran « Groupes de ressources ». Ici, vous pouvez cocher ou décocher les groupes de ressources souhaités selon les types qui doivent être disponibles dans le système. Comme pour de nombreuses autres parties de l'application, vous pouvez ajouter et modifier des éléments dans la liste à l'aide des boutons « Ajouter » et « Modifier ».
- Cliquez sur « Ajouter » pour afficher la fenêtre « Ajouter un groupe de ressources ». Dans cette fenêtre, saisissez le nom du nouveau groupe de ressources ainsi que les instructions de facturation associées. Ces instructions s'affichent une fois la facture téléchargée et indiquent à la ressource la marche à suivre après le téléchargement. Une fois les informations saisies, cliquez sur « OK » pour ajouter le groupe de ressources.
- Cliquez sur « Modifier » pour afficher la fenêtre « Modifier le groupement de ressources ». Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier le nom et les instructions de facturation du groupement de ressources sélectionné. Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications.
- Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer » pour les appliquer.