Die Kachel „Compliance-Dokumente“ im Dashboard bietet Auftragnehmern sofortigen Überblick über ihre Versicherungs-, Sicherheits- und Präqualifikationszertifizierungen. Durch die direkte Verfolgung des Ablaufstatus im Dashboard-Arbeitsbereich können Mitarbeiter wichtige Nachweise proaktiv aktualisieren und so automatische Auftragssperren auf Kundenobjekten aufgrund abgelaufener Dokumentation vermeiden.

Standardansicht und -funktionalität

Die Kachel dient als strukturiertes Listen- Tracking-Element und zeigt den Compliance-Status in Echtzeit über drei operative Kategorien hinweg an:

Aktuell: Zeigt die Gesamtzahl der gültigen Konformitätsdokumente an, die entweder keine eingeschränkten Datumsgrenzen enthalten oder deren Gültigkeitsdaten sich über die lokale Zeitzone des Auftragnehmers erstrecken.

Ablaufdatum: Zeigt die Anzahl gültiger Konformitätsdokumente an, deren Gültigkeit innerhalb der nächsten 30 Tage abläuft. Dieser Benachrichtigungszeitraum ist fest und nicht konfigurierbar, um ausreichende Vorlaufzeiten für die Erneuerung zu gewährleisten.

Abgelaufen: Zeigt die Anzahl der Legacy-Compliance-Dokumente an, deren obligatorisches Gültigkeitsende abgelaufen ist.

Interaktions- und Navigationsworkflow

Durch Auswahl einer beliebigen Zeile aus der Liste wird der Benutzer aus dem Dashboard-Arbeitsbereich herausgeführt und gelangt direkt zu den gefilterten Ressourcendatensätzen:

Klicken Sie auf <Current> , um die vollständige Dokumentenarchivansicht mit allen aktiven Dokumenten zu laden.

Klicken Sie auf <Expiring> , um eine Liste priorisierter Datensätze anzuzeigen, die einer schnellen Erneuerung bedürfen, bevor der Zugriff gesperrt wird.

Klicken Sie auf <Expired> , um abgelaufene historische Dokumente anzuzeigen, die umgehend ersetzt werden müssen.

Systemkonfiguration & Voraussetzungen

Damit die Daten in diesem Dashboard-Layout korrekt zusammengestellt und angezeigt werden, müssen Systemadministratoren sicherstellen, dass die folgenden Hintergrundkonfigurationen erfüllt sind:

Dokumentkategorisierungstyp: Das System sucht gezielt nach Dokumenten, die unter dem Strukturkategoriecode „Präqualifizierung“ klassifiziert sind. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Ressourcendokumenttyp dieser Einschränkung zugeordnet ist, indem Sie zu Core Data > Document Types > Resource navigieren.

Zeitzonen-Caching für Auftragnehmer : Um Ablauffristen in verschiedenen Regionen weltweit präzise zu verarbeiten, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen, werden die Zeitzonen der Auftragnehmer mithilfe eines gleitenden Ausführungsfensters im lokalen Speicher gehalten:

Ein gleitender Ablaufzyklus von 2 Minuten (wird jedes Mal automatisch zurückgesetzt, wenn ein Benutzer Dashboard-Daten anfordert oder aktualisiert).

Eine absolute Ablaufzeit von 10 Minuten , die unabhängig von der Benutzeraktivität eine Datenbanksynchronisierung erzwingt.

Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsberechtigungen

Um dieses interaktive Listenelement anzuzeigen, muss Ihre Profilarchitektur explizit autorisiert werden.

Erforderliche Berechtigung: Ihr Benutzerkontoprofil muss über das Sicherheitsrecht „Auftragnehmerdokumente anzeigen“ verfügen.

Profilzuordnung : Die Kachel „Compliance-Dokumente“ muss Ihrer Dashboard-Layoutgruppe zugewiesen werden.

Schutz für Nicht- Auftragnehmer : Dieses Element ist ausschließlich für externe Lieferkettenpartner bestimmt. Versucht ein interner Benutzer, der kein Auftragnehmer ist, diesen Arbeitsbereichsabschnitt darzustellen, fängt das System den Aufruf ab und zeigt eine standardisierte Fehlermeldung zur Überprüfung der Benutzerberechtigungen an.