La liste des WO peut être filtrée à l'aide de « " bouton dans le coin supérieur droit. En appuyant sur " Plusieurs catégories sont affichées : Bâtiment, Type et ETA.

Voici le détail des filtres :

• Enregistrement dans un bâtiment : permet à l’utilisateur de s’enregistrer dans un bâtiment par Bluetooth, GPS ou en scannant un code QR situé dans le bâtiment. L’utilisation de l’une de ces méthodes filtre la liste des ordres de travail pour n’afficher que ceux du bâtiment où l’utilisateur s’est enregistré.
• Filtrer par bâtiment - Une barre de recherche apparaît, permettant à l'utilisateur de rechercher un ou plusieurs bâtiments spécifiques à l'aide de leur nom ou de leur numéro.
• Filtrer par type : affiche une liste d’options de filtrage supplémentaires : Réactif, Devis, PPM et Audit. Les ordres de travail du type sélectionné s’afficheront.
• Filtrer par priorité : permet à l’utilisateur de filtrer la liste des ordres de travail selon les priorités définies dans le système. Celles-ci sont configurées par les administrateurs système.
• Travaux de réparation uniquement - Filtre la liste pour n'afficher que les travaux de réparation
• Exclure les travaux de réparation - Filtre la liste pour n'afficher aucun travail de réparation
• ETA - Permet à l'utilisateur de filtrer la liste des paramètres d'ETA spécifiques à l'aide des options ETA Aujourd'hui, ETA dans les 7 jours, ETA passée, Aucune ETA et une option personnalisée permettant à l'utilisateur de spécifier une plage de dates de recherche.
• Échéance - Permet à l'utilisateur de filtrer la liste en fonction de la date d'échéance. Les options sont : Échéance aujourd'hui, Échéance dans les sept jours, Échéance passée et une option personnalisée permettant à l'utilisateur de spécifier une plage de dates de recherche.
• Non opérationnel - Permet à l'utilisateur de filtrer la liste pour n'afficher que les actifs ou les emplacements non opérationnels.
• Non lues uniquement - Affiche à l'utilisateur toutes les commandes (jusqu'à 200) qui n'ont pas encore été consultées.
• Attribué - Cette section affiche plusieurs filtres relatifs aux personnes auxquelles les ordres de travail sont attribués. Ces listes sont les suivantes :
  • Mes tâches de groupe : affiche toutes les tâches de travail (OT) attribuées à la ressource. Cette section n’apparaît que si la ressource est associée à un groupe, par exemple une ressource du siège social/niveau 1 rattachée à des succursales/niveau 2, ou une ressource de succursale/niveau 2 rattachée à un siège social/niveau 1. Ainsi, un utilisateur du siège social ne verra que les OT de son siège social, et un utilisateur de niveau 2 ne verra que les OT de son niveau 2.
  • Tâches du groupe enfant - Affiche à l'utilisateur toutes les tâches de travail affectées aux ressources de la succursale/niveau 2 associées à la ressource du siège social/niveau 1 à laquelle appartient l'utilisateur.
  • Tâches du groupe parent - Affiche à l'utilisateur toutes les tâches de travail affectées au siège social/ressource de niveau 1 associé à la succursale/ressource de niveau 2 à laquelle appartient l'utilisateur.
  • Autres tâches de groupe - Affiche à l'utilisateur toutes les tâches de travail affectées à d'autres ressources de succursale/niveau 2 associées à la même ressource de siège social/niveau 1 que celle à laquelle appartient également la ressource de l'utilisateur.

Remarque : Si l’utilisateur a déjà scanné un bâtiment, ce dernier s’affichera également. En appuyant dessus, tous les ordres de travail relatifs à ce bâtiment s’afficheront si aucun filtre n’a été appliqué.

Vous pouvez sélectionner ou désélectionner autant d'options que vous le souhaitez pour affiner la liste. Pour supprimer tous les filtres, ouvrez le menu ; l'option « Supprimer tous les filtres » apparaîtra alors en noir en bas de la liste. En la sélectionnant, les filtres seront supprimés et la liste retrouvera son aspect initial.

Remarque : L’affichage des PPM peut différer légèrement des autres ordres de travail. Selon la configuration du système, les PPM ne seront affichées qu’en fonction de leur date de visite. Si la date d’exécution de la PPM est trop proche, celle-ci ne sera pas affichée.

Enregistrez-vous dans le bâtiment
En cliquant sur le filtre « S'enregistrer dans le bâtiment », la page d'enregistrement s'ouvre. Le contenu affiché varie selon les paramètres d'enregistrement définis dans le système.

Pour utiliser cette fonction, il suffit de pointer l'appareil photo vers le code-barres ou le QR code du bâtiment. L'appareil le lira et vous enregistrera dans le bâtiment correspondant. Vous serez ensuite redirigé vers la page de la liste des interventions où une notification « Accès au bâtiment xxxxx » s'affichera, xxxxx correspondant au bâtiment dont vous avez scanné le code-barres ou le QR code.

La liste des ordres de travail sera modifiée afin que seuls les ordres de travail relatifs au bâtiment que vous avez scanné y figurent.

Filtrer par type

En cliquant sur le bouton « Filtrer par type », l’appareil affichera l’écran « Filtrer par type ». Cet écran proposera les options suivantes :

• Réactif
• Citation
• PPM
• Audit
• Achat

Pour sélectionner une option, cliquez dessus ou cochez la case située en bas de la ligne. Pour désélectionner une option, cliquez à nouveau dessus ou cochez la case située en bas de la ligne. Une fois votre sélection finale effectuée, cliquez sur « Appliquer » en haut à droite de l'application. La liste des ordres de travail sera mise à jour afin d'afficher uniquement les ordres de travail du ou des types sélectionnés.

Filtrer par bâtiment
En cliquant sur l'option « Filtrer par bâtiment » dans le menu des filtres, votre appareil affichera l'écran de filtrage par bâtiment. Saisissez une partie du numéro ou du nom du bâtiment dans la barre de recherche en haut de l'écran, puis appuyez sur « Rechercher ». Une liste de bâtiments s'affichera alors ; vous pourrez ensuite en sélectionner un. Pour sélectionner un bâtiment, appuyez sur son nom ou cochez la case correspondante. Pour désélectionner un bâtiment, répétez l'opération. En cliquant sur « Appliquer » en haut à droite de l'application, le filtre sera appliqué et vous serez redirigé vers la page de la liste des ordres de travail. Cette page affichera une liste mise à jour des ordres de travail, ne présentant que ceux correspondant aux bâtiments sélectionnés.

ETA
En cliquant sur le bouton « ETA » dans le menu filtre, votre appareil affichera un menu supplémentaire pour les choix d'ETA, qui sera : <Retour - cela vous ramènera au menu filtre précédent.

• ETA aujourd'hui - cette liste mise à jour affichera les ordres de travail avec une ETA d'aujourd'hui
• Délai d'exécution estimé dans les sept jours - cette section affichera une liste mise à jour des ordres de travail avec un délai d'exécution estimé dans les sept jours.
• Date d'arrivée estimée (ETA) passée - cette section affichera une liste mise à jour des ordres de travail dont l'ETA est antérieure à la date d'arrivée estimée (ETA) précédente.

Effacer tous les filtres
Veuillez noter que cette option ne sera disponible que si des filtres ont déjà été appliqués. En cliquant sur l'option « Effacer tous les filtres », votre appareil affichera la liste des ordres de travail d'origine.