Zodra een onderdeel is aangemaakt met het gebruik 'Voorraad', wordt er een voorraadartikel aangemaakt. Voorraadartikelen zijn gekoppeld aan een specifiek onderdeel en kunnen bestaan uit één of meer voorraadlocaties. Elk voorraadartikel bevat ook de hoeveelheid onderdelen op voorraad en de gemiddelde aanschafprijs van het onderdeel. Voorraadartikelen worden aangemaakt door het gebruik van een onderdeel in te stellen op 'Voorraad', na het aanmaken/wijzigen van het onderdeel. Een voorraadartikel heeft echter nog steeds extra informatie nodig nadat het is aangemaakt. Deze informatie kan worden verkregen door te klikken op de knop 'Voorraad zoeken'.

1. Wanneer u op de knop 'Inventaris zoeken' klikt, wordt de inventarislijst weergegeven. Deze bevat alle inventarisartikelen die voor alle klanten in het systeem zijn ingevoerd. Om een inventarisartikel te openen, dubbelklikt u erop of markeert u het en klikt u op 'Volgende'.
   
2. Dit toont het scherm 'Inventarisartikeldetails'. Hier kunt u verdere details over het inventarisartikel invoeren. Elk veld wordt hieronder uitgelegd:
   
   Voorraadlocatie is een numeriek, alleen-lezen veld dat de totale voorraad van het inventarisartikel bevat. Dit is de som van alle voorraad op alle voorraadlocaties.
   Eenheid van uitgifte is een keuzelijst waarin de eenheid wordt geselecteerd waarin het inventarisartikel wordt uitgegeven
   Standaardvoorraadlocatie is een vervolgkeuzemenu waarin de gebruiker de standaardvoorraadlocatie voor het inventarisartikel bepaalt
   Berekende gemiddelde kosten is een valuta-, alleen-lezenveld waarin de gemiddelde kosten van het voorraadartikel worden berekend. Deze worden berekend op basis van de ontvangen artikelen op de bijbehorende inkooporders.
   Gemiddelde kosten overschrijven? bestaat uit twee velden: een selectievakje en een valutaveld. Door het selectievakje aan te vinken, wordt het valutaveld geactiveerd, waar de gebruiker een prijs kan invoeren die de gemiddelde kosten overschrijft.
   Naam is een alleen-lezen veld waarin de naam van het onderdeel dat aan het inventarisartikel is gekoppeld, wordt weergegeven
   Beschrijving is een alleen-lezen veld waarin de beschrijving van het onderdeel dat aan het inventarisartikel is gekoppeld, wordt weergegeven
   Voorraadlocaties is een lijst met alle voorraadlocaties die aan het inventarisartikel zijn gekoppeld
3. Zodra u alle gegevens hebt ingevoerd, klikt u op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan.