Bepaalde werkorders kunnen niet zomaar worden afgerond. Voor sommige PPM-werkorders is het mogelijk dat er een certificaat moet worden geüpload als onderdeel van de afronding van de werkorder. Certificaten uploaden naar een PPM-werkorder kan via de actie ' Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen' .

Selecteer op het scherm 'Werkorderdetails' de actie < Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen> om het scherm ' Certificaten toevoegen/bekijken/verwijderen' weer te geven.

Afhankelijk van de instellingen van het contract waaraan de PPM is gekoppeld, kunnen er twee schermen verschijnen:

'Per Asset' - Hier worden de Assets in het PPM weergegeven. Selecteer een Asset om het certificaat te uploaden. Het scherm met de documentenlijst wordt weergegeven. Klik op de link om het certificaat te uploaden.

'Per werkorder' - Hiermee wordt het scherm met de documentenlijst weergegeven. Klik op de link om het certificaat te uploaden.

Een certificaat uploaden

Nadat het preventief onderhoudsplan (PPM) is voltooid en de actie is geselecteerd, moeten de gegevens voor het certificaat worden ingevoerd. De volgende gegevens zijn vereist voor een certificaat:

'Naam' - De naam van het certificaat

'Certificaat niet gehaald' - Afhankelijk van het type werk dat is uitgevoerd, kan er een service of examen hebben plaatsgevonden. In dat geval kan de opdracht als 'Geslaagd' of 'Niet gehaald' worden beoordeeld. Als de opdracht niet is gehaald en dit op het certificaat staat vermeld, moet het vakje 'Certificaat niet gehaald' worden aangevinkt.

'Subtype' - De gebruiker kan bepalen of het geüploade certificaat een 'Geslaagd' of een 'Niet geslaagd' certificaat is, en ook de geldigheidsduur van het certificaat (hoe lang het actief is). Dit is een keuzelijst met vooraf geconfigureerde subtypes.

'Bestand' - Kies het certificaat dat u wilt uploaden en geef het een beschrijving.

'Geldig vanaf' - De datum waarop het certificaat actief is vanaf

'Geldig tot' - Dit wordt automatisch ingevuld op basis van een combinatie van de geldigheidsduur van het certificaat zoals aangegeven in het veld 'Subtype' en de 'Geldig vanaf'- datum.

Nadat de gegevens zijn ingevoerd en het certificaat is geselecteerd, klikt u op de knop <Uploaden> om de upload uit te voeren.

Let op: als de 'Geldig tot'- datum in het verleden valt, wordt het certificaat niet geüpload. De 'Geldig tot'- datum moet op of na vandaag vallen. Bovendien kan de 'Geldig tot'- datum alleen worden gewijzigd als de gebruiker de machtiging 'Kan geldigheidsdatum werkordercertificaat bewerken' heeft voor zijn of haar profiel.

Nadat u het certificaat hebt geüpload, klikt u op de knop <Opslaan> om de upload aan de taak toe te voegen. De taak krijgt dan de status 'Voltooid'. Als het certificaat om welke reden dan ook op dit moment niet hoeft te worden geüpload, klikt u op <Terug naar <zonder opslaan> om de wijzigingen te annuleren.

Let op: als het geüploade certificaat een 'Mislukt'-certificaat is, wordt de voortgang niet voltooid. In plaats daarvan blijft het in de status 'wachtend op verdere informatie' totdat een 'Geslaagd'-certificaat is geüpload.

Machtigingen : Certificaten toevoegen of bewerken, Certificaten bekijken.