Ostara Systems Knowledge Base

Passwort vergessen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, wählen Sie einfach die Funktion „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite aus. Geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen ein und wählen Sie „Absenden“ . Das System zeigt anschließend eine Benachrichtigung an, die den Eingang der Anfrage bestätigt. Sie müssen dann die mit dem Benutzernamen verknüpfte E-Mail-Ad

Zertifikate

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Portal ermöglicht Nutzern die Anzeige der Zertifikate ihrer Websites. Diese werden im Zertifikatskachelbereich des Dashboards dargestellt. Dort wird eine Übersicht über die Anzahl der Zertifikate für die Websites des Nutzers angezeigt. Durch Auswahl der Nummer auf der Kachel gelangen Sie zur Zertifikatsliste . Jedes Zertifikat enthält einen Zert

Gutschrift einreichen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Gutschrift einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Gutschrift . Daraufhin wird die Seite „ Gutschrift einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese auch, indem Sie im Dashboard auf der Kachel „ Schnellzugriff – Re

Ausstehende Sammelrechnungen anzeigen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Um die Liste der ausstehenden Sammelrechnungen anzuzeigen, navigieren Sie zu Menü > Rechnungen > Suchen > Ausstehende Sammelrechnungen, um die Liste „ Ausstehende Sammelrechnungen “ anzuzeigen. Hier werden alle noch nicht eingereichten Sammelrechnungen angezeigt. Jede Rechnung hat eine Referenznummer und ein Erstellungsdatum. Die angezeigte

Armaturenbrett

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Im Dashboard erhalten Sie einen Überblick über Ihre wichtigsten Aufgabenbereiche. Dieses wird individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst, basierend auf Ihrer Rolle oder Ihrem Interessengebiet im Unternehmen. Links auf der Seite befindet sich das Hauptmenü. In der oberen rechten Ecke befindet sich das Avatar-Menü. Das Herzstück der Seite bilden inter

Anmelden

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Beim Zugriff auf das Ostara Nexus Portal wird Ihnen als erstes die Anmeldeseite angezeigt. Hier geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf das Portal zuzugreifen und werden über Wartungsmeldungen oder Neuigkeiten zum Systemstatus informiert. Um sich im Ostara Nexus Portal anzumelden, benötigen Sie Ihren zuvor mitgeteilten „ Benutzernamen“ und Ihr „Pass

Einkaufsgutschrift einreichen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Einkaufsgutschrift einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Einkaufsgutschrift . Daraufhin wird die Seite „ Einkaufsgutschrift einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese Seite auch, indem Sie im Dashboard auf de

Einkaufsauftrag erstellen

Published December 3rd, 2025 by daniel.cubberley

Um einen Einkaufsauftrag zu erstellen, wählen Sie unter „ Auftrag erstellen“ die Option „Einkauf“ aus . Klicken Sie auf die Kachel oder navigieren Sie im Menü zu Arbeitsaufträge > Neu > Einkauf. Auswahl eines Standorts Je nachdem, ob es sich beim Benutzer um einen Benutzer eines einzelnen Standorts oder um einen Benutzer mehrerer Standorte han

Offen Reaktiv

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Die Kachel „ Offene reaktive Aufträge “ zeigt Ihnen basierend auf Ihren Zugriffsrechten an, wie viele offene „Reaktive Arbeitsaufträge“ Sie haben. Wenn Sie diese Option auswählen, gelangen Sie zur Liste „Aufträge (Offene reaktive Aufträge )“ , in der Sie die „Reaktiven Arbeitsaufträge“ sehen, auf die Sie klicken können, um eine detailliertere Aufsch

Sprachauswahl

Published December 10th, 2025 by daniel.cubberley

Auf der Anmeldeseite können Sie die Sprache ändern, falls diese nicht Ihren Wünschen entspricht. Klicken Sie dazu auf die Sprachauswahl. Durch Klicken darauf wird eine Auswahlliste der vom System unterstützten Sprachen angezeigt. Durch Auswahl einer Sprache aus dieser Auswahlliste wird die Anmeldeseite in der gewünschten Sprache angezeigt. Hinweis:

Kataloge auflisten

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Die Seite „Katalogliste“ zeigt alle Kataloge an, die für den angemeldeten Lieferanten erstellt wurden. Um die Details eines Katalogs anzuzeigen, klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Katalog. Daraufhin werden alle Artikel des Katalogs sowie verschiedene Aktionen angezeigt, die für diesen Katalog verfügbar sind. Standardmäßig werden in der Kat

Nexus -Benachrichtigungen

Published December 9th, 2025 by daniel.cubberley

Im gesamten Nexus System werden Ihnen verschiedene Benachrichtigungen angezeigt, wenn bestimmte Aktionen ausgeführt oder Daten geladen werden. Diese erscheinen am unteren Bildschirmrand, sobald sie ausgelöst werden. Es gibt vier Arten von Benachrichtigungen, die Sie beachten sollten: Info Eine „Info“-Benachrichtigung zeigt allgemeine Informationsmel

Reichen Sie die konsolidierte Einkaufsrechnung ein.

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Sammelrechnung einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Sammelrechnung . Daraufhin wird die Seite „ Sammelrechnung einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese Seite auch, indem Sie im Dashboard auf der Kachel „ S

Konsolidierte Gutschrift einreichen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Sammelgutschrift einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Sammelgutschrift . Daraufhin wird die Seite „ Sammelgutschrift einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese Seite auch, indem Sie im Dashboard auf der Kach

Nachricht

Published December 3rd, 2025 by daniel.cubberley

Auf der Anmeldeseite befindet sich neben den Anmeldefeldern ein Bereich mit Neuigkeiten. Hier werden alle wichtigen Meldungen, Wartungshinweise und sonstige Mitteilungen angezeigt. Diese werden über der Ostara Nexus Grafik dargestellt und enthalten einen Titel und eine Beschreibung.

Benutzername vergessen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Falls Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, wählen Sie einfach die Funktion „Benutzernamen vergessen“ auf der Anmeldeseite aus. Geben Sie anschließend die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie „Absenden“. Anschließend wird eine E-Mail mit dem Benutzernamen und einer entsprechenden Benachrichtigung an die angegebene

Massenhafte Suche nach Arbeitsaufträgen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Möchte ein Benutzer mehrere Arbeitsaufträge gleichzeitig suchen, kann er dazu den Menüpunkt „Massensuche“ verwenden. Dadurch werden die gewünschten Arbeitsaufträge angezeigt. Wählen Sie dazu „Arbeitsaufträge“ > „Suchen“ > „Massensuche“. In diesem Bildschirm muss der Benutzer lediglich eine Liste der gewünschten Arbeitsaufträge einfügen. Nach d

Zertifikate nach Bundesstaat

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Portal ermöglicht Nutzern die Anzeige der Zertifikate ihrer Websites in verschiedenen Bundesstaaten. Diese werden im Dashboard unter der Kachel „Zertifikate nach Bundesstaat“ dargestellt. Sie bietet eine Übersicht über die Anzahl der Zertifikate für die Websites des Nutzers in den verschiedenen Bundesstaaten. Im Folgenden werden die einzelnen St

Reichen Sie die Sammelrechnung ein.

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Sammelrechnung einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Sammelrechnung . Daraufhin wird die Seite „ Sammelrechnung einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese Seite auch, indem Sie im Dashboard auf der Kachel „ S

Konsolidierte Einkaufsgutschrift einreichen

Published December 1st, 2025 by daniel.cubberley

Das Menü „Rechnungen“ im Portal enthält alle Funktionen zur Rechnungsstellung für Arbeitsaufträge . Um eine Sammelgutschrift einzureichen, navigieren Sie zu Hauptmenü > Rechnungen > Neu > Sammelgutschrift . Daraufhin wird die Seite „ Sammelgutschrift einreichen “ angezeigt. Sie erreichen diese Seite auch, indem Sie im Dashboard auf der Kach